La plan d'affaires (partie 2/2): Par où commencer?

J'espère qu'avant de vous lancer dans la lecture du  "Comment" du plan d'affaires, vous avez profité de ma réflexion sur le "Pourquoi"! Avant de lire ce billet, IL FAUT que vous lisiez la première partie.

Avant de parler de la réalisation d'un plan d'affaires, j'ai besoin de savoir quel est votre style de gestion. 

LE TEST: Pensez à vos habitudes lors de la planification de vos vacances!

Êtes-vous du genre à réserver l'hôtel, collectionner plein de guides touristiques et parler de votre projet en détail comme si vous y étiez déjà allé? Ou, à l’opposé, quittez-vous votre domicile muni uniquement de votre portefeuille, sans connaitre votre destination?

Si la 1er option vous va mieux, vous êtes mes GRANDS PLANIFICATEURS, et vous aimerez surement le plan d'affaires, plus classique!
Si la 2e option vous va mieux, vous êtes mes GRANDS AVENTURIERS, et vous aimerez surement la version de terrain que je vous propose!

Donc, chers GRANDS PLANIFICATEURS!
Vous aimerez le CLASSIQUE plan d’affaires aux multiples sections qui n'a pas beaucoup changé depuis les années 50! Certains organismes et institutions financières offrent des modèles et des gabarits à compléter. Pour les personnes très organisées qui aiment les détails, je recommande dès à présent quelques sites que j'apprécie et qui présentent, simplement, le contenu du plan d’affaires (BDC, Réseau Entreprises Canada, CLD Québec). Je comprends qu'il peut être rassurant de s'appuyer sur un modèle aussi défini, incluant souvent des exemples et des références à consulter. Par contre, je crois que vous avez à gagner en poursuivant la lecture de ce billet, tout en utilisant ces modèles, vous auriez avantage à accumuler les informations nécessaires à sa réalisation avec mon idée de terrain.

Pour les chers GRANDS AVENTURIERS!
Avec les plans d'affaires, plus classiques, il faut du temps pour les comprendre, les compléter, et ils ont une structure trop rigide pour les gens d'actions et les créatifs, comme vous! MAIS, lorsque l'on recherche du financement,  il faut quand même s'y référer, puisque ceux qui évaluent les projets, incluant les banques et caisses, NOUS LES DEMANDENT pour décider si notre projet est réalisable! Leur structure étant bien connus de la majorité, sa logique est plus facile à suivre lors de l'analyse.

Par contre, je suis d’avis qu’il est préférable d’avoir un plan d’affaires brut et incomplet que de ne pas en avoir du tout! Et pour moi, le plan d’affaires n’est pas un CADEAU que je bricole uniquement pour faire plaisir à mon banquier! C'est une carte routière et un cahier de bord que je m’offre pour mener à bien la réalisation de son projet. Il doit être mis à jour pour être utile!

Pour ceux qui voyagent léger, voici mon modèle de terrain. Ce n'est pas un plan d'affaires à proprement parler, mais, il en contient l'essence, c'est un journal d'idées!

Pour le créer, vous devriez regarder la version classique pour vous familiariser avec les informations dont s'attendent vos collaborateurs ou votre banquier! C’est probablement ce dernier effort qui enrichira le plus votre projet et assurera sa viabilité.

 Une fois que vous saurez ce qu'il contient, il vous sera plus facile de lui donner vie!

Pour que le plan d’affaires fasse partie de votre réflexion d’entrepreneur et qu’il soutienne vos démarches, il est avantageux de le réaliser dès l’émergence de votre idée de projet d’affaires! Il devient votre journal de création de projet.

Alors, je vous propose de vous doter d’un de ces cahiers à spirale à plusieurs sections, avec onglets de couleur. Il y a plusieurs tailles allant du format lettre (A4) au petit carnet de poche qui vous suit partout. Plus vous avez d’onglets et plus votre réflexion sera facile! Je suggère un cahier à 5 sections!

Identifiez les thèmes qui ont un sens pour vous, je vous propose ceux-ci:
1. Projet : idées de départ, problématique à résoudre, calendrier de réalisation, etc.;
2. Marché : tendances, clientèle, concurrence, etc.;
3. Marketing : produit, prix, place, publicité, etc.; 
4. Production : main-d’œuvre, mode de gestion, équipement, etc.; 
5. Finances : Coût, financement, prévisions des revenus, etc.; 

Prenez l'habitude de noter vos réflexions et vos questionnements, ce pourrait être un bon début pour plusieurs entrepreneurs qui vivent d’abord par l’action! De notes de tous formats: image, dessins, tableaux, découpure de journaux; c’est vous qui décidez!

En conclusion, je veux que le plan d’affaires soit pour vous un exercice de réflexion, le cahier de bord de votre projet, une référence lorsque vous passerez à l’action ou que vous impliquerez des collaborateurs. C'est un excellent moyen pour donner un portrait de ce que vous avez dans la tête! Il servira de base lors de l'élaboration de plan stratégique.

Et vous pourrez partir de ce cahier pour réaliser, ou faire réaliser, un plan d’affaires, plus formel et complet, pour vos collaborateurs et votre banquier. Malgré ma résistance à une structure rigide, je crois toujours qu'un plan d'affaires, plus classique, est un investissement de temps et d'énergie payant pour votre projet.

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